当番表の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

当番表の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

学校生活や社会生活であっても担当することを必要としている作業などが出てくる場面があります。例えば学校内や会社内の掃除当番を行ったり、車両の確認作業を行うこと、お茶入れやテーブル拭きなど細かい項目が多々用意されている場合があります。仕事先などが例えば飲食店のケースでは、シャッターを閉める係や、レジを管理する内容、店内の清掃として厨房や客室、休憩室やトイレなど、各場所に分担して作業を行うような場面も見ることができます。そんな中、各当番表に関しては利用する場所によっては週単位などで担当者が変わる場合もあり、DIYとして手作りの当番表を何枚も製作しておくことによって、作業の効率化を図ることができます。簡単に作ることのできる方法も用意されていて、パソコンなどを使うと便利に機能することになります。作ることの目的は分かりやすい当番表を用意することによって、数多くの方々が利用する表として活用することができます。分かりやすさを強調することも大切になり、1つのフォームによって手書きで対応できるように配慮する方法やシールなどを利用して視覚的に簡単に判断できる内容を持ったものに仕上げることもでき、作り方次第では想定以上の目的を達成させることも不可能ではありません。

当番表を作ることの楽しさ

当番表などを製作することに関しては、手作り方法などを把握することが必要になりますが、現在ではパソコン上で利用できるソフトも充実していることもあって、比較的簡単に製作を進めることができます。作ることの楽しさに関しては、完成後を想像することもでき、利用される方々にとって役立つアイテムに仕上げることによって、満足感を得ることもできます。パソコンを用いた方法では、修正などを行うことも非常に簡単になるために、例えば氏名などを入力する項目でも氏名の変更や配置換えなども簡単に行うことができます。当番表の性質からすると、長期的に利用することを目的にしていることが多いことによって、完成度の高いものを作り上げることによって、多くのメリットを得ることができます。具体的には手書きで毎回作成することと比較した場合では、かなりの作業時間の短縮につながることになるために、特にお仕事などで利用されている方は、時間的な部分としてのメリットを得ることもできます。また、デザインとしてイラストやカラーリングなども自由に施すこともでき、プリントアウトした際にも良質な紙を利用することによって、丈夫で魅力的な当番表を作ることのできるメリットも持っています。

当番表を作るのに用意する物

当番表は、何らかの作業を分担し一定間隔で行う場合の当番を記した表のことです。当番表を作ることで、担当する人を明確化し、効率よく作業を行うことができるメリットがあります。 一方で、当番表といってもいくつかの種類があります。ひとつは学校などで使われる時間割のように升目で表現するもので当番表といえば、これを指します。一方で近年増えてきているのが円を描き、それを時間や当番の数に合わせて、割ったものなどがあります。 升目の当番表は、さまざまな情報を書き込めるメリットがありますが、やや見やすさに掛けます。一方で円形のものは書き込める情報が少ないため少人数向けの当番表になります。 当番表を作る際に必要なものとしては、表を作るための紙です。紙はコピー用紙でも構いませんが、一定期間使うものであれば厚紙を利用するのが無難です。またそれらに書き込むさいにはパソコンでデザインしプリンターで印刷する方法がありますが、パソコンやプリンターがない場合には、筆記具を使って作ることになります。鉛筆の場合には消えてしまうため、ボールペンやマジックペンを使うのが一般的です。また正確に線を引くために定規も必要になります。また円形の当番表を作る場合にはコンパスなどが必要になります。

当番表の作り方の手順

当番表の手作り方法としては、まずは表を作ることですが、その前に当番のスケジュールを把握していく必要があります。例えば、当番表で多い掃除当番などは、いつどこを掃除するのかをあらかじめ決めておく必要があります。 これらをもとに表を作ることになります。升目の当番表の場合には、上のマスに曜日や時間を書き、端に場所を書きます。当番となる人はそれらを参考に書き込むというものです。この場合には二次元的に情報を管理できるので比較的簡単に当番表を作ることができますし、書き換えも簡単に行うことができます。 一方で円形の場合には、円を細分することで役割を決めることになりますが、役割が多ければ多いほど円をそれだけ分割しなければなりません。このため書き込むための数が多くなってくると字が小さくなってしまうのでわかりにくくなるデメリットがあります。なお、円形の場合には外側と内側の用紙を用意し、外側に役割を書き、内側に当番を書き、内側が回転できるようにすることによってその日の当番を決めるといった使い方ができます。この場合には曜日や時間などは関係なくその日の当番をその場で決めることができるメリットがあります。ただし円を回転させるので、厚紙などある程度耐久力のある素材で作る必要があります。

当番表の作り方のまとめ

当番表の製作を必要としている場面では、簡単な作り方としてはパソコン上で利用できる表計算用のソフトを用いる方法がメインになります。縦の枠と横の枠に分類することができ、縦は氏名などを入力することがおすすめになります。横の項目に関しては日付を記す方法を選択することによって、一目見て判断しやすい当番表に仕上げることができます。最初の上部中央部分にはタイトルを用意することもおすすめになり、この内容に関しては所属している団体等によって大きく変わることになります。カラーリングを施す方法も用意されており、例えば掃除当番の場合では表の項目欄を掃除用のカラーに設定しておいたりすることによって使い勝手の良いものに仕上げることができます。DIYのように製作することを心掛ける方の場合では、単調な表ではなく装飾などにもこだわりを持つこともおすすめになります。例えばフォントの種類によっては飾り用のデザインを入力できるものも用意されており、枠などを飾り立てることに向いています。フォントを入手できない方のケースでは、グラフィックソフトを合わせて利用する方法があります。プリントアウトする場合では、数枚を維持しておくことも良い方法になり、台紙などを予め用意しておくことによって、壁などに設置した際にも傷まずに利用を継続させることもできます。

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