連絡網の簡単な手作り方法や作り方・DIY... | 色々な作り方の情報サイト　作り方ラボ

連絡網の作り方としては、少人数の物を作る場合もあれば、大人数の物を作る場合もあって、それぞれに工夫が求められます。少人数であれば、パッと見ただけで誰がどこに書かれているかがわかりますから、比較的、作り方としては簡単です。けれど、これが大人数となると、どんな順番に並べるかに始まり、どのようにすれば見やすい連絡網になるかを考えながら作る必要があります。誰が連絡網に参加しているかを示すだけでなく、誰が誰に連絡をするのかも考えながら、記載する順番を考えていく必要があるでしょう。簡単にアイウエオ順に名前を並べていく方法でいいのか、それとも連絡網を回していく順番に並べていく方がいいのかの選択もしないといけません。大人数になれば、ある程度のグループに分けて報告しないと、誰が誰に連絡を回し、どこまで回ったのかが分かりにくくなります。そのあたりを考えて配分していく事は、大変な作業でもあると同時に、全体を把握しないとできない事でもありますので、連絡網を作る事の最大の楽しさや、醍醐味を感じられる瞬間であると言っても、過言ではないでしょう。それができる立場にいるということを、自ら自覚し、その立場に酔うこともできます。

実際に連絡網を作る際に用意するものとして重要なのは、連絡網用の用紙にいきなり書くことではなく、連絡網に参加する人たち一人一人に記入してもらう用紙を、別に作っておくことです。参加する私はこういう者で、住んでいる住所はここで、連絡してほしい電話番号はこれですといったものを、それぞれ参加者全員に書いてもらうのがベストでしょう。そうすれば、それをもとに、たとえば同じ町内会ごとにまとめていくとか、誰と仲良く付き合っているかといったことを書いておいてもらえば、仲良しグループの組分けといったこともできます。仲良しの人同士で連絡を取ってもらえば、連絡を取る事自体、億劫に感じることが減りますので、確実に、しっかりと情報の伝達ができることになるでしょう。これは連絡網が果たす、しっかり連絡をしたいことを漏れなく伝えるという目的を成し遂げるためには、かなり重要なことです。連絡の取りやすさは、情報の伝達漏れを防ぐ役目を果たしてくれることになるでしょう。億劫になるどころか、仲良しであれば、早く連絡して話をしたいという気持ちになってもらえるのではないかと思われますので、事前の情報収集用紙を作ることは非常に有効かつ、効率よく作成に取り掛かれます。

そんな連絡網の作り方の手順でもっとも大変なのは、たくさんの連絡先がある場合で、その情報を一つにまとめ上げることでしょう。町内ごとに分けて整理をするにしても、仲良しグループを作って連絡を回してもらうにしても、その割り振りが簡単にできるとは思えません。そのため、いかにしてこのグループ分けを簡単にするかということは、作り方の手順においてもっとも重要と言えます。あえて言うなら、仲良しグループごとにするよりも、町内会などでまとめた方が、事務的な連絡という観点から言えば、合理的かもしれません。連絡網に参加している人を、仲のいい人、そうでない人とでくくってしまうと、まとまって何かをしないといけない時にグループに分かれてしまい、完全にまとまりきれない恐れも生じてきます。ここはひとつ事務的に、同じ町内会の人たちで連絡をして回るという基本を作り、その町内会の中で近い順に連絡していける情報を掲載した連絡網を作るのが、ベターかと思われます。そうすれば、電話を使うもよし、メールを利用するもよし、あるいは直接家を訪ねていくにしても、近い順に並べておくことで、ちょっと行って来ようといった伝え方をするという選択もとれることになるからです。

このように考えていくと、少人数の連絡網ほど作り方の手順としては簡単ですが、大勢になればなるほど、気を配る箇所は増えてきます。これは、大勢になるとそれだけ意見の相違も生まれてきますし、もれなく同じことを伝達するのが大変になるという、普遍的な理由にもよります。また、個人情報を集めたものですので、保管や管理がずさんにならないことも大切です。そのあたりの意識をきちんと持ってもらうように、参加者全員に伝えることも欠かせません。情報だけを並べるなら、グループ分けの大変さはあるものの、パソコンなどを使えば簡単にできることですが、その後の管理まで気を付けてもらうには、参加する人たちのモラルや意識に訴えかけることが必要となってきます。そのため、連絡網の取り扱いについての注意事項を喚起する文書を一緒に作るなどして、情報漏れを防いでおくことも大切です。大勢の情報を管理し、まとめるとなると、とても一人でできることではありませんので、作る作業こそ、気の置けない人を選んで、数人で共同作業に当たる必要があります。その人選も連絡網の作り方の中では配慮すべきであり、むずかしい選択になることが多いのではないかと思われますが、それができてこそ完璧な物が仕上がるはずです。