マニュアルの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

マニュアルの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

マニュアルを作る理由は、いくつかあります。ひとつは、手順を明確にするということでしょう。複雑なものやよくわからないもの、パッと見て操作方法がいまいち思いつかないものや、手順が複雑なものについてマニュアルをつくることは多いでしょう。例えば作業についての手順や、機械を簡単に動かすための手順を明確にし、その器具やパソコンソフトなどを非常に簡単に使えるようにするというのがひとつの大きな目的です。もう一つはわかりやすくすることでしょう。手順などをわかりやすくすることで、操作の際に迷うこともなくなるでしょう。特に高機能なもの・複雑なものほど、マニュアルを作る必要があります。わかりやすくし、だれにでも使いやすくするということも目的となっています。また、便利なテクニックを教えるのも方法です。マニュアル上では、時に美味しいレシピや便利なショートカット、使って見ると嬉しい機能の使い方なども書かれてあります。手作り方法をより簡単にしたりする便利なテクニックを教えるだけで、その器具や商品についての印象も大きく違います。このため、説明するためのマニュアルは必ず作っておくといいでしょう。もちろん作り方は簡単なものでもいいです。

マニュアルを作ることの楽しさ

こういったマニュアルを作る楽しさは、やはりその使い方を教えられるということです。手順や作り方、操作方法などを教えることができるので、非常に簡単に強く使うことが出来ます。 また、マニュアルを作っているとその使い方により一層詳しくなります。マニュアルを作るのなら、そのためにはいろいろな事を知る必要があるでしょう。このため、より詳しくなり、機能や便利性についても網羅することが出来るでしょう。もちろん中には使ってはいけないような使い方もあるでしょうから、そういった注意事項も書いておきましょう。 もちろん、使ってはいけないやり方を書いておく必要もあります。この時、どうして使ってはいけないか、それ以外にやりかたはないか、ということを考えながら書くと、より詳しく分かりやすいマニュアルになります。 そして見た目をデザインするのも楽しさのひとつでしょう。特にアイコンなどを使ってわかりやすくしたり、色を目立つものにしたりというのも楽しさとしてはあるものです。ただ、客観的に見て伝わりやすいものにする必要はあります。簡単に作ったシンプルなテキストのほうが実は見やすくわかりやすかった、ということともアルかもしれません。

マニュアルを作るのに用意する物

業務をこなしていく為に、また新人を育成する為にも、マニュアルは必要不可欠なアイテムと言えます。 しかし、そんな一番基本となるものとはいえ作成するのは一苦労で、 更にルールが変更になったり新しい設備を導入したり、 あるいは何かしらの不具合が起きた際などには適宜に変更していかなければなりません。 その時に用意しなければならないものとして、まずは既存のマニュアル、 もし初めて作成するのであれば簡単に仕事の流れを書いた手書きのメモでも構いません。 基本的にはそれらを参考にして進めていくことになりますが、 ただ単純に作業の流れを記すだけではマニュアル本来の役割を果たしているとは言えませんから、 そこに詳細な手順などを書いていく為にも、設備の起動や運転方法を書く為にも 設備などの取り扱い説明書や他の業務との関連性を書く為の書類、 そして商品の品質などの維持の為に必要な資料も用意しておきましょう。 写真があれば、それを優先的に利用すると尚良いです。 また、より簡単に作成する為のソフトも用意しておきたいところです。 そして何よりマニュアルを綴じておく為のファイルも必要なのですが、 それも種類ごとに分けたり、すぐに必要な所を開けるようにする為の付箋も用意しておきましょう。 他にもそれぞれが見やすい、探しやすいようにする為に色々と試行錯誤していくのもいいでしょう。



マニュアルの作り方の手順

手作り方法としてはまずパソコンでソフトを立ち上げる所から始めます。 出来れば、文章だけでなく絵や図を利用出来るソフトが便利です。 各業務に図形を割り振ることで探しやすくなりますし、 更にその図形に番号を割り振って詳細項目と紐づけするとより探しやすくなります。 各作業の詳細手順を業務フローに併記していきますから、営業部門、製造部門、開発部門といった 各部門以外にもその為のスペースとして「業務詳細」部門を予め用意して、業務フローの作成を進めます。 また、設備の動かし方や品質の限度などを誰でも分かり易くする為にも写真を撮り込むようにしましょう。 写真も全体図や細部をアップしたものなど、複数枚用意することでより見やすく、 初心者でも簡単に良品と不良品の判別がつくでしょうし、設備も扱いやすくなるはずです。 他にも、各部門同士の連携などが必要な場合には矢印で繋げていき、 どこがどこと繋がっているのかを明確にしておきましょう。 つまりマニュアル作成で大切な事とは、企業の仕事は一つだけでは終わらないことが殆どですから、 まず仕事を受け、設備を稼働して製造し、品質をチェックしてから販売するといった 一連の流れをフローチャートにし、番号を割り振って各工程を紐づけし、そこに詳細を記入、 それぞれでの要注意事項などを記しておくことになります。

マニュアルの作り方のまとめ

マニュアルを一度作れば、それは大人数でも共有できます。また、たくさんの人たちに仕事の指示をしたり、手順や作り方について教えることが出来ます。 最近は特に写真を使ったり、もしパソコンやタブレットなどのデジタル端末を使うのならば、デジタル端末じょうで動画を流したりすることも出来ます。 また、マニュアルに対応した作業報告書を書いたりもできます。書式がしっかりしているので、どこが出来てどこが出来なかった、ということをしっかり伝えることが出来ます。マニュアルが元なので伝わりやすく、なおかついろいろな情報をやりとりしやすいのがひとつのメリットです。 なおかつひとつのデータを元にたくさんの人に配布できるので、誤解や手順のミスをなくすことが出来ます。手順のミスについてはいろいろなものがありますが、主に途中を省略してはいけないのに省略したり、やってはいけないところをやってしまったりすることを防げます。 また、前提条件としてや、もしマニュアルにないエラーや手順が出てきた場合の対応方法も書いておくとされに便利なものになるでしょう。レシピなどならば一度作ってみて手順を確認しながら少しずつ作っていくのが一番いい方法でしょう。



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