エクセル表の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

エクセル表の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

殆どの家庭にコンピューターが普及している現在でも、その利用方法がほぼインターネットだけという家庭も少なくは無いでしょう。もちろん、メールを始め、ネットショッピングや、様々な情報の入手、動画の鑑賞と言ったインターネットの楽しさは充分に理解できます。しかし、現在のコンピューターのスペックから考えると、この優秀なツールをインターネットだけの利用で終わらせてしまうのは何とももったいない話です。では、他の使い方にはどんなものが考えられるのでしょうか。もちろん、搭載されたソフトウェアにもよる事は間違い有りませんが、マイクロソフト社によって販売されているオフィスというソフトの機能に、エクセルというものが有ります。これは、いくつものデータを一覧表として表し、更には集計までも自動に行う事が出来るという優れた機能なのです。一般家庭においても、家計簿やローンの計算、住所録などの膨大な資料を簡単に管理する事のできるこの機能を、エクセル表を用いて一括管理することが出来たとすれば、これらの資料が必要になった時、コンピューターを起動させ、任意のエクセル表を開くだけで確かめる事ができるのです。日常生活を送っていれば嫌でも増える様々なデータ、そのデータを簡単に管理する事が可能になるだけでも手間がひとつ減ったと思える事でしょう。

エクセル表を作ることの楽しさ

エクセル表と言うと、コンピューターの操作に慣れない人にとっては非常に難しいものに聞こえるかもしれません。 しかし、一度その構造や仕組みを知り、任せられる作業の多さに気付けば、その便利さとエクセル表を組み立てる楽しさに気付く事になるでしょう。 ソフトウェア自体に当初から設定された仕組みは、バージョンが新しくなるにつれ使いやすく、また、複雑な計算や機能も容易に使いこなすことが出来るようになっているのです。 集計管理しようと考えた資料が自分の思い通りの形で管理出来た時の達成感、そのエクセル表を使うたびに感じられる、それまでに味わってきた煩わしさからの解放は、エクセル表を使用するまで、管理に費やした時間がどれほど無駄な時間であったのかを知る事でしょう。 クリックひとつで目的のデータが目の前に、それも使いやすい形で表れるのです。 確かに、使い始めた当初は、使用できる機能の多さに思わず躊躇ってしまう人も少なく無いと思います。 しかし、使いこなせば使いこなすほどその機能の豊富さが逆に無限の可能性を感じさせるのです。 とりあえず、住所録などの簡単な資料からでも始めてみてはどうでしょうか。 住所の入力だけならそれほど難しいものではないはずです。

エクセル表を作るのに用意する物

エクセル表は、エクセルを使って表を作るというものです。エクセルはマイクロソフトが販売しているオフィスソフトのひとつで、表計算ソフトのことです。表計算ソフトとしては後発になりますが、同じくマイクロソフトが開発したOSのWindowsが普及するに連れて、現在では表計算ソフトの代名詞ともなっているソフトです。 エクセルの特徴としては、セルのサイズを自由に変えられるというものがあります。エクセルはいわゆる二次元配置でマスが配置され、マスの中に数字や文章を打ち込むことができます。もちろん表計算ソフトですので計算式を組み込むことで自動計算させることもできます。またマスに色を付けたり、マスの境界線を罫線にすることができます。エクセル表はこのマスを罫線にする機能を作って作るもので、さまざまな表を作ることができます。またエクセル表のほかにもエクセルの使い方として、エクセル方眼紙というものもあり、これはマスを均等間隔に配置し、マスの結合機能などを使って印刷用の原稿を作るというものです。特にマスに色をつけることが可能な点で、ワードを使うよりも簡単に印刷用の原稿を作ることができます。 エクセル表を作るのに必要なものとしては、エクセルがインストールされたパソコンで印刷をする場合にはプリンターなどが必要になります。

エクセル表の作り方の手順

エクセル表といっても、用途によって作り方が異なってきますし、用途別に作られたテンプレートが無料で提供されているケースもあり、それらを利用するという方法もあります。しかし、まったくそのまま使うということはないため、基本的な作り方は知っておく必要があります。 エクセル表の手作り方法の基本としては、罫線を引くことです。エクセルでの罫線の引き方は、マスの書式設定から行うことができます。このさいにひとつのマスだけでも良いですし、複数のマスを囲って行うことも出来ます。書式設定のタブには罫線というものがあり、そこから線の種類、色、またプリセットなどを選択することで罫線がマスとマスの境目に作画されます。このさいに薄い線であればわかりにくいですが、印刷プレビューなどを利用して確認することができます。古いエクセルであれば、枠線を作るだけですが、新しいエクセルであれば、斜めに罫線を引くこともできます。また書式設定では、マス内のフォントや、配置、塗りつぶしなどが利用でき、これらを利用して高度なエクセル表を簡単に作ることが出来ます。 なお、表を作る前にどのような表を作るのか決めておく必要があります。また印刷設定も制作前に設定しておく必要があります。

エクセル表の作り方のまとめ

エクセル表を作ると言うと、面倒な手間をイメージしてしまう人もいるかもしれません。 しかし、実際は作られた升目に一定の規則でデータを入力していくだけで、資料の管理は可能です。 問題となるのはその管理方法。 どのデータを基準として捉え、どのデータを集計管理させるのかが最も大きな問題となると同時に、エクセル表の最大のメリットとも言えるのです。 例えば、住所録であれば氏名、或いは郵便番号などを基準として集計をする。 家計簿であれば、入出金の有った日付を基準に集計し、更に、その金額を合計する、場合によっては預金残高や手元の現金の残高を組み込んでみるのも判り易いでしょう。 これら、数値の自動計算はエクセル表の最も得意とする作業であり、計算機能を使いこなす事が可能になれば、エクセル表の用途は更に広がっていく事になるのです。 エクセル表の手作り方法は何も難しいことは有りません。 目的となるセルと呼ばれる升目に数値などのデータを入力し、求めた合計を入力したい部分に目的となる計算方法を表す数式を入力する。 これだけの操作で目的の集計が可能なのです。 更に、設定された計算方法は、四則演算だけでは無く、三角関数や論理計算、更には時間を求める計算式も利用する事が出来るのです。

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