領収書エクセルの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

領収書エクセルの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

金銭の受け渡しの証明書として利用されているものには領収書と呼ばれるものがあります。一般的な小売業などで発行されるレシートとは異なるニュアンスを持っているものになり、領収書の場合では正式な文書として活用されることになります。経理上としても必要不可欠なアイテムとされており、会社運営を行っている方の他に、現在では個人でインターネット上での通信販売のショップなどを展開している方も多く、利用される場所が増えている傾向にあります。領収書は文具店などでも市販されているものがありますが、パソコンを所有している方のケースでは、有名な表計算ソフトであるエクセルを利用することによって、簡単に作ることができます。自作で製作することに関しては、一度雛形をパソコン上に用意しておくことによって、不測の事態が発生してしまった際にも、いつでも領収書をプリントアウトすることができ、何度でも雛形を再利用することができ、訂正することが必要になった際にも簡単に修正できることも自作の目的として挙げることができます。いくつかのパターンを用意することによって、どのような場面でも対応することのできるアイテムを作り上げることができ、便利に機能することになります。

領収書エクセルを作ることの楽しさ

エクセルを用いて領収書を作成することについては、パソコンの持っている機能を十分に活用できるメリットを得ることができます。例えばエクセルでは文字の書体やサイズなどを自由に設定することもでき、一部分を網掛けすることも可能になり、数多くのカラー設定を行うことのできるメリットを持っていることになります。手作り方法としては予め用意されている雛形を利用することも可能とされており、ダウンロードすることによって簡単に編集作業を済ませることもできます。しかし、DIYのようにゼロから自作することによって、オリジナリティ溢れるスタイルに作り上げることもでき、同時にパソコンやエクセルに対しての知識を得ることもできます。例えば記入する項目欄だけではなく、枠の部分などもパソコン上で使えるソフトを活用することによって、自由に設定することもでき、ロゴやマークなども挿入できるシステムを持っていることによって、完成度の高い領収書を作ることができます。この点に関しては市販されている領収書では対応できない部分を持っていることによって、DIYのように手作りを行うことに関しての大きなメリットを感じることができます。近年ではプリンターの精度も高まっており、細部まで綺麗に表現できることもメリットになります。

領収書エクセルを作るのに用意する物

エクセルを使って領収証を作るために必要なもの ・エクセルを使うことができるパソコン(パソコンの種類やバージョンなどは問いません) ・領収証をつくるための資料 ・プリンター(モノクロで十分です) ・用紙(できあがった領収書を印刷するためのもの、白紙が適しています。) パソコンなどについて エクセルソフトが入っているものであれば、パソコンのバージョンや種類などはどのようなものでもかまいません。 使い慣れたものを使いましょう。 資料について 何に対して領収証を発行するのかの資料を用意します。 プリンターについて プリンターは使い慣れたものでかまいません。 色をつけたければ、カラーのものが必要になってきますが、 通常、領収書の発行は、名前などの文字を印刷するだけなので、モノクロでかまいません。 ラインをカラー(例えば薄い水色や茶色にしたければ、やはりカラープリンターが必要になってきます。) 用紙について 用紙は、普通紙の白紙でもかまいませんが、領収書の専用紙を用意してもいいでしょう。 専用紙を使用する場合は、文字を入れるときに注意して枠内にいれるように作業しないといけなくなるので、できるだけ簡単に作るためには、白紙のほうが良いでしょう。



領収書エクセルの作り方の手順

エクセルを使って領収証を作っていきましょう。 1.エクセルソフトを立ち上げる 2.必要な事項を入力していきましょう 3.体裁をととのえましょう エクセルを立ち上げましょう パソコンの電源を入れ、エクセルのアイコンをダブルクリックします。 エクセルのアイコンはエイリアスを作ってデスクトップに置いておくと使用するときが便利です。 必要事項を入力しましょう 領収書に必要な事項を入力していきましょう。 ・相手の名前 ・日付 ・領収書を発行する必要のある品物の名前 ・自分自身の住所・名前 体裁をととのえましょう 上記の必要事項を入力したものを、文字の大きさを決める。 それぞれの文字をどこに配置するかを考える。 文字の大きさは、上部のメニューバーに文字サイズ・書体が表示されています。 それをえらんできめましょう。 エクセルの文字を入れるための枠は【セル】といいます。 文字を大きくするとセルからはみだしてしまうかもしれません。 そのときは、セルを大きくしてあげます。 大きくする仕方は、セルの1行目にカーソルを合わせて右に動かしていきます。 そうすると動かした分だけが大きくなっていきます。 二つ並んだセルの左側に入れた文字がはみ出していると、右側のセルの文字がかぶって読めません。 なのでセルを広げてあげましょう。 このように体裁を整えていきましょう。 以上が簡単にできるエクセルでの領収書の手作り方法です。

領収書エクセルの作り方のまとめ

DIYのようにゼロから物作りを行う方法の中には、エクセルを用いて領収書を作成する方法も用意されています。エクセルの機能としては比較的簡単に作ることのできる内容を持っており、あらゆる場面に対応できるものを作り上げることができます。例えば最上部には領収書という文字を入力することが基本になり、その下には利用者の氏名や会社名を記載できるスペースを設けることになり、一般的には最後に様という文字を入力しておくことになります。さらに下部には受領した料金を書き記す場所を設けることになり、このスペースに関しては色違いでの網掛けを行うことが良い方法になります。その下には、いわゆる但し書きを行うことになり、日付などを記載することになります。下の半分の領域に関しては内訳として税抜き価格と税額をそれぞれ書き記すことのできるように設定することになり、左下には収入印紙を張り付ける場所を設け、右下部分には自社の屋号と住所や電話番号などを入力する方法が最適になります。印鑑に関しては実際に利用する場面で捺印することも必要になり、特に収入印紙を利用する場面では欠かせないアイテムになります。実際には利用する場面で直筆で書き記す項目が多い傾向にありますが、通し番号などに関してはエクセルの機能を使うことによって、自由に設定することもできます。



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