エクセル工程表の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

エクセル工程表の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

物事を順序良く行うためには、そのスケジュールをしっかりと立てておくことが重要であると言えます。一人で行うのであればまだしも、複数人で同じ目標を目指すのであればそのスケジュールを目に見える形にするということが必要不可欠となります。その様な目的のために使用するものとして工程表というものが存在しています。この工程表はいつまでに何をするという期限を区切った目標を明確にした書類の様なものであることが多く、いわゆるスケジュール表に該当することも少なくありません。この様な工程表が存在していると、現在目指している目標に対して何がどこまで進んでいるかがよくわかりますので目標や現状把握をチームで共有しやすくなります。その様なメリットがあるため、何かを行う際には工程表を作るということが広く一般的に行われているのです。その様な工程表は何も特別なものではありませんので、自分が使いやすいデザインで作ることも出来ます。マイクロソフト社のエクセルなどを利用すれば自分好みの表を簡単に作ることが出来ますので、本当の意味で役立つ行程表の手作り方法としては最適なものであると言えるでしょう。型にはまった管理ではうまくいかないことが多いため、エクセルを用いて柔軟に対応する事が推奨されます。

エクセル工程表を作ることの楽しさ

エクセルを使って作成する工程表作りは手間のかかるものではありますが、自分好みにアレンジすることが容易であるために様々なアイデアを盛り込むことが可能です。その様な意味では新しいものを作り上げていく面白さというものがあると言えるでしょう。これから何をするのか、いつまでに何をするのかなどを誰の目にも分かりやすく表現するにはコツが必要ですが、その様な目的を達成するのに必要な情報を分かりやすく提示する工夫を考えるのは楽しいことでもあると言えます。 非常に出来の良い工程表が完成すれば、その作業に関わる多くの人に今後の仕事のイメージがわきますので非常に建設的な仕事を行うことが出来るようになります。その様に先の見通しが出来るようになるというメリットはとても大きなものであり、作業効率を高める効果がると言えます。先の見えない仕事を行うよりも、作業工程が見えている作業の方が間違いも少なくなるという様々なメリットが考えられます。 作業工程表にはその様にして作業全体の効率的な動きに関与するものでもあると言えるでしょう。そのため、何かをする際には多くの人で作業工程を共有できるように作業工程表を作ることが求められるのです。

エクセル工程表を作るのに用意する物

工程全体の管理をする場合、縦に項目、横に時間を設定した工程表が一般的です。 以前は手書きであったものがエクセルを使えば簡単にできるようになりました。 多少の追加や変更であれば行の増減ぐらいは簡単に対応できます。 また、印刷する段階まで紙の大きさを気にすることなく作業が出来ます。 エクセルで工程表を作るときには、まず全ての作業項目を明確にします。 開始日、終了日が決められるものであればどのような項目でも列挙しておきます。 特に作業間で終了日と開始日が関連性が高いものは確実に記載する必要があります。 それから各作業項目での作業開始日と終了日を決めておきます。 もしある作業が終わってからでないと開始できないのであればその条件を明確にします。 その他並行して行わなければならないなどの条件もはっきりしておく必要があります。 資材の調達など時間軸にはのらないようなものは条件として含めておきます。 その他必要人数や必要機材など有無によって作業の可否が変わるような条件も忘れずに記載します。 工程表が完成したあとはその表だけですべてがわかるようにしておけば、いちいちいろいろな書類を見る必要がなくなります。 エクセルなら文字の大きさや色、線種の変更で情報を埋め込むことが出来ます。



エクセル工程表の作り方の手順

エクセルでの工程表の手作り方法は以下のとおりです。 まず、縦に作業項目を全て記載します。 作業開始の順番などは気にせず、全ての項目を書き出します。 次に隣の列に作業の開始日を記載します。 明確な日付ではなく他の作業の終了がきっかけとなる場合はその作業名を記載しておきます。 次の列には終了日を記載します。 このとき明確な終了日がない場合は期間や関連する作業名を記載しておきます。 次の列は条件を記載します。 最後の列には備考として諸事情を記載する。 全て記載し終わったら開始日でソートをします。 これで上から順に作業が行われるようになります。 次に横軸に時間を記載します。 管理単位での記載で構いません、日単位、週単位、月単位など作業の進捗を見直すタイミングで分割するのことでわかりやすい大きさになります。 あとは作業開始日から終了日までを網掛けなどの方法で印をつけて、作業の進みがわかるようにします。 途中、作業間に特別な関係性がある場合にはこの編みかけをした部分にテキスト埋込と言う方法で追加記載します。 文字があるとごちゃごちゃする場合には色分けや網掛けの種類を変えて記載します。 出来る限り1枚の紙に印刷できるように調整します。

エクセル工程表の作り方のまとめ

作業工程表は決まった型があるわけではありません。どのような仕事をいつまでに行うかをまとめた書類等が作業工程表と呼ばれる存在ですので、必要な情報さえ盛り込まれていれば様式などにこだわる必要はあまりないと言えるでしょう。実際の運用場面では導入してみて不十分なところがあれば即時改修するくらいの柔軟さがあっても良いのです。 その様な工程表はエクセルで作成することが推奨されます。エクセルを使うことが望ましいという背景には、ソフトウェアの柔軟性があると言えるでしょう。表計算ソフトであるエクセルは工程表を作るためのソフトウェアと言うわけではありませんので、様々なアレンジが可能です。作りたいものが作れるというのがエクセルの良いところであると言えるでしょう。 エクセルを使って作る工程表は、既存の物を真似する形で作るのが望ましいと言えるでしょう。それをベースとして自分の業務に相応しいアレンジを加えて作るのが推奨されます。基本は同じでも良いのですが、詳細については独自性を理解して構成する方が、よりしっかりとした工程管理を行うことが出来ると言うことが出来るのです。作り方自体は自由ですので、使いやすい形を自分で追及して行くことが求められます。



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