エクセル領収書の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

エクセル領収書の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

領収書はお金のやりとりを行う場合に必要になる機会が多い書類として知られています。市販の既成品も数多くありますが、その中に望んでいる様なものがない場合には自分で作ることも可能です。売買には様々な形がありますし、必ずしも既成品の中に最適なものがあるとは限りませんので自分好みのデザインをしっかりと検討して作る事が出来る領収書の作成方法の存在は非常に重要なものであると言えます。その様な中、エクセルを使った手作り方法を選択する最大の目的としては、自由なレイアウトを作ることが出来るという点もあると言えます。又は小ロットでの作成の場合などについては市販品に手書きで作成するよりも手作りの様式を作って大量印刷した方が安く効率が良いということもあり得るのです。この様に市販品を購入して使うよりも自分で作った方が良いという事情がある場合に、エクセルを使って目的に合ったレイアウトを作ることが出来ると言う点が非常に便利であると言えるのです。エクセルを使って領収書のデザインをするということは決して難しいものではなく、簡単な技術と知識でも対応することが出来ます。そのためこういったデザインとサイズの領収書が欲しいという時に便利なものであると言えるでしょう。

エクセル領収書を作ることの楽しさ

自由にデザインが出来ると言うことが特徴であるエクセルで作る領収書は、作り手のセンスを前面に出していくことが出来ますのでものづくりを楽しいと感じられる人には楽しい作業であると言えるでしょう。現場で必要としているデザインを明確にしたらそれをかなえるデザインを作っていくことになるのですが、エクセルはその様なニーズのほとんどに応えることが出来る柔軟な仕組みを備えています。 エクセルを使用するメリットは実に様々なものがありますが、柔軟なデザインを作ることが出来る他にも手書きをせずに領収書を印刷することが出来ると言うメリットもあります。エクセルには簡単なデータベースの機能もありますので、エクセルに関する高度な知識を持っているのであればデータを取り込んでより効率的に領収書の発行の仕組みを構築することもできるでしょう。その様な可能性を持っているのがエクセルで作る領収書であると言えます。 しかし何と言っても知識がなくても簡単にデザインをすることが出来、家庭用プリンタを含む多くの環境下で便利に利用することが出来ると言う柔軟な対応が可能であるという点が、最も大きなメリットであると言えるでしょう。非常に手軽で便利な方法であると言えるのです。

エクセル領収書を作るのに用意する物

領収書は代金を受け取った人が代金を支払った人に対して、金銭を受け取ったことを証明する書類のことです。英語では領収書はレシートと呼ばれますが、日本では手書き物を領収書、キャッシュレジスターから印字されたものをレシートと使い分けていますが、近年はパソコンの普及により印刷による領収書も広く使われています。 パソコンで領収書を作るために必要なものとしては、印刷するためのソフトです。これはワードなどのワープロソフトなどでも良いものですが、書式を整えやすい表計算ソフトのエクセルの方が向いています。エクセルで領収書を作る場合には、領収書の書式を用意する必要があります。書式に関しては「領収書」と書き、相手の名前、年月日、実際に領収した金額を書き込む場所があり、最後に領収書の発行者を記入することになります。なお、受け取った金額の内訳や但し書きなどもありますが、必ずしも必須ではありません。領収書を発行した場合には控えを用意しておく必要があります。 領収書の書式はテンプレートとして公開されているものもありますが、仕組みとしては簡単なので、手作り方法でもエクセルで作ることができます。なお、エクセルで印刷したさいには用紙がA4やB5といったサイズになり領収書だけを印刷するにはやや大きすぎるため商品明細書を一緒にしたものも広く使われています。



エクセル領収書の作り方の手順

エクセルでの手作り方法としては、まずはその書式を作ることからになります。書式は無料で公開されているものもありますし、自作することも可能です。また売上ソフトなどにも入力データをもとにして自動で発行してくれるものもあります。 記入する内容に関しては、宛名と金額で必要に応じて但し書きに情報を記入することになります。但し書きの場合にはどのようなものを購入したのかをメモ書きする程度のものになります。エクセルで作る場合にはその印刷スペースの広さから商品明細も兼用する場合があります。 領収書を発行した場合には領収した人がハンコを押すのが一般的ですが、エクセルで発行した場合にはハンコとなる部分も印刷してしまうケースがあります。この場合にはハンコとなる部分は他者に容易にコピーされないものを用意するのが無難です。また印刷する用紙も色紙などを使って簡単にコピーされないようにするといった工夫も必要です。 なお、忘れがちなものとして領収書に貼るべき収入印紙があります。印紙代は5万円未満は非課税であるので添付する必要はありませんが、5万円以上100万円以下の場合には200円の収入印紙を貼り付ける必要があります。ただし課税対象は商品の価格であり、消費税を差し引いて5万円以下であれば領収金額が5万円を超えていても収入印紙を貼る必要がありません。

エクセル領収書の作り方のまとめ

エクセルを使って領収書を作る場合、大きく分けて二種類の作り方があると言えます。そのうちの一つはエクセルの基本的な機能を利用して領収書のデザインを作るという方法です。枠線を引き、必要な文字を必要な位置に書き込むことで市販の領収書に負けないデザインを作り上げることが出来ます。さらには市販品では満たすことが出来ない希望を手軽に付け加えることが出来るのが手作りが出来るエクセルでのデザインの特徴です。この様な作り方をするのであれば特別な技術は必要ありませんので、誰でも簡単に作ることが出来るでしょう。 もう一つはエクセルに備わっている様々な機能を使った高度な設定です。エクセルにはかなり様々な可能性がありますので別に作った簡単なデータベースを参照して自動で領収書を作成する機能を持たせることも可能です。この様な仕組みは市販の領収書に手書きで記入するよりもはるかに効率的に運用することが出来ますのでお勧めできるものであると言えます。しかしながらそれ相応の技術が必要になりますので、エクセルの仕組みについてかなり詳しいということでなければ選択しにくい方法であると言えるでしょう。その様な場合には純粋なデザインをするためのソフトウェアとして活用するのが良いでしょう。



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