名簿の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

名簿の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

学生から社会人まで幅広い場面で名簿を必要とすることがあります。2名や3名程度の少人数では必要としないものですが、10名を大きく超えるような場面として、クラス単位や会社の部署、サークル等の趣味の活動を行っている方の中には名簿を作ることによって利便性を感じる場合が見られます。現在では携帯電話なども広く普及している状態で、電話番号や氏名などを簡単に記録することが可能になりましたが、名簿を作る理由や目的の中には、端末では利用することができない内容として、一覧を一目見て判断することができることになります。名前によって人探しを行ったり、住所によって選別することも可能になり、順序良く並べられた項目によって、使い勝手の良い情報源としても活用することができます。名簿に関してはDIYで何かを製作するように、アイデアによって手作りを行うことも可能とされており、実際に手作り方法なども用意されている状況にあります。メインとして利用されているものはパソコンを使った製作方法になりますが、既に用意されている雛形を利用する方法と、初めから製作者の度量によって作り上げる方法もあり、目的に合わせた内容で自由に作り上げることができる内容を持っています。

名簿を作ることの楽しさ

パソコンなどを利用して名簿を作ることに関しては、パソコンで有名なソフトとしてエクセルなどを利用することが多い傾向にあります。エクセルは表計算などを行うことのできるソフトとして有名ですが、その一方でグラフや各種表を作成することにも向いています。特に名簿などの場合では、数多くの人数分を入力することになりますが、その際に利用する列や行に関しても簡単に操作できるメリットを持っています。パソコンのソフトを使うことによって、簡単に製作を進めることができますが、後にデータの変更などが必要とされてしまった際にも、簡単な操作によって自由に内容を変更できることも大きなメリットとして挙げることができます。また、プリンターを用いる場合では、実質上枚数の制限を設けずにプリントアウトを行うことが可能になるために、大人数であっても十分に対応できる環境を持っており、広く配布することにも役立つことになります。字体や文字のカラーに関しても自由に設定することもでき、グラフィックソフトなどと合わせて使った場合では、デザインを施すことも自由にできることになるために、完成度の高い名簿を作り上げることができ、製作者の感性によって出来栄えが変わることもメリットになります。

名簿を作るのに用意する物

いろいろなおつきあいのある方ごとに振りわけて名簿をつくりましょう。 どのような種類にふりわけるかというと ・職場 ・近隣 ・かかりつけ医 ・子ども ほかです。 【名簿】をつくる際にあると便利で、簡単な手作り方法として、 パソコンがあるといいでしょう。 上記のような振り分けをリストごとにわけて、作成していきます。 手書きでしていると、間違えると書き直しということになってしまいます。 パソコンを用意して、そのソフトなどを使用して名簿を作成していくと手早く効率よく作ることが可能で、のちのちリストへの追加や削除があった場合もしやすくなります。 そのためパソコンは必須でしょう。 つぎに、リストを作成するための、資料です。 たとえば、職場関係であれば、名刺などがあればなおいいでしょう。 役職などの表示もありますし、氏名も間違いなく表記されています。 あるととても良いですね。 かかりつけ医の連絡先も必ずつくっておきましょう。 急病の際などですぐに連絡できるようにしておくと便利です。 子どもがいる場合は、学校、近隣の方達の連絡先がすぐにわかるようにしておきましょう。 などなど資料を用意して、リストごとにわけて、パソコンで入力していきましょう。

名簿の作り方の手順

必要なものが用意できれば、作成していきましょう。 まず、振り分けです。 上記のように大まかに振り分けます。 振り分けができれば、パソコンへ入力していきます。 Excellをつかうと便利に簡単に作ることができます。 名前(A1)/郵便番号(B1)/住所(C1)/電話番号(D1)/備考(E1) などの欄を横並びに作成し、その欄に各々の項目をすべて入力していきます。 横並びに項目を作って、下向きに各々の方の名前などを入力して進めていきます。 何の順番に並べるかも考えながら入力していきましょう。(間違いのないように確認しましょう) 備考欄には、書いていると便利なことや忘れてはいけないこと等を記入しておくとよいでしょう。 一つの名簿ができれば、それを基本フォーマットとして次の名簿を作成していきます。 同じことを繰り返し各々の名簿を作成していきましょう。 全て【名簿】を入力することができれば、プリントアウトしておきましょう。 目につくところにあれば、連絡をしたい際に、とても便利です。 そのほかに、会議の名簿、同窓会の名簿など、他の名簿を作成する際もこのフォーマットを使うことが可能となります。 簡単に且つ早くつくることができるので活用しましょう。

名簿の作り方のまとめ

名簿をDIYとして製作する方法があり、簡単にできる作り方としてはエクセルなどのパソコンのソフトを駆使して製作する方法が用意されています。名簿の場合では最初に必要な番号を入力することが必要な場合もあり、必須項目の中には氏名と住所、電話番号などが基本的な項目になります。名簿の使い道や性質によって異なりますが、例えば趣味の項目や家族構成の項目、愛車の項目など目的に合わせて自由に作ることもできます。完成したデータは必ずパソコン上に保存しておくことも良い方法になり、必要に応じてプリントアウトすることが基本になります。DIYのレシピとしては、プリントアウトを行った後に、用紙に対して何かしらの手を加える方法も用意されています。例えば文具店などで販売されている画用紙などを用いてボード状に貼り合わせることもでき、シールやリボンテープなどを利用することによって、デコレーションを楽しむこともできます。作り方に関してはペーパーアイテムとして取り扱う方法が用意されていることによって、誰でも簡単に製作を進めていくことができます。見栄えを良好にする方法としては、グラフィックソフトを利用する方法もあり、必要に応じて顔写真などを挿入することもできます。

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