EXCEL名簿の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

EXCEL名簿の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

現代社会はパソコンが身近になり、様々な目的で使うようになってきています。例えばかつては全て手書きで作成していた年賀状などの作成もパソコンで一括管理をすることが出来ますので印刷も容易になりました。その様なものを作成する場合に便利なのがマイクロソフト社の表計算ソフトであるEXCELを利用した名簿作りです。EXCEL名簿はその名前の示す通り、エクセルを利用した名簿のことを意味します。様々な機能を持っているEXCELではありますが、ただ単に情報を羅列しておくだけでも十分に役立つ機能を持っているという特徴があります。EXCEL名簿は情報を規則正しく並べるだけでも実に様々なことが出来るようになるのです。このEXCEL名簿を作るのに必要なものはまず第一にマイクロソフト社のエクセルというソフトウェアです。そしてそれを動かすことが出来る何らかのパソコンでいると言えるでしょう。これらが揃っていることで誰でも簡単に便利なEXCEL名簿の機能を活用して様々なことを行うことが出来るようになるのです。この他にもプリンターなどがあればその機能を活かした様々な印刷物を作ることが出来ますので便利であると言えるでしょう。

EXCEL名簿を作ることの楽しさ

EXCEL名簿を作ることで得られるメリットは実に膨大です。単なる情報の羅列に過ぎない情報であっても、それらを素材として他のソフトウェアで活用することで実に様々なメリットを得ることが出来ます。前述したような年末の年賀状作りなどはその典型例であり、EXCEL名簿で作った住所録の情報を年賀状作成ソフトなどに移行させて印刷にかけることが出来ます。 EXCEL名簿等を使って電子データとして情報を持つメリットとしては、髪に手で書くのとは違い、正確にコピーすることが非常に容易であるという点にあります。他のソフトウェアで必要になった場合、あるいはそれを誰かに贈る場合など様々な目的のために簡単にコピーを作ることが出来ます。その様な便利な点がEXCEL名簿の最大のメリットであると言えるでしょう。 この様な名簿については、情報が徐々に増えて行くことはとても楽しいことであると言えます。増やしていく楽しみを感じることが出来る人には特に向いていると言えるのがこのEXCEL名簿という仕組みであると言えるでしょう。情報のコレクションの様に必要な情報を整理して並べて行くことには楽しさもあるのです。EXCEL名簿はそれ単体でも整理機能がありますので高性能な名簿として機能します。

EXCEL名簿を作るのに用意する物

最近は名簿などを作る場合に、どのようなパソコンにも導入されている表計算ソフトを活用するのが一般的となっています。例えばEXCELと呼ばれるマイクロソフト社の開発したソフトウェアはかなり高い普及率がある為に利用しやすいソフトウェアとして有名です。もしも名簿をパソコンで作るのであればEXCEL名簿とするのが良いでしょう。EXCEL名簿にすることで電子メールとして相手に情報を伝えることも容易になりますし、EXCEL名簿自体が簡単に作ることが出来ますので作業工程を大幅に圧縮することが可能になります。 EXCEL名簿の手作り方法も非常にシンプルで簡単であるという特徴がありますので、誰にとっても作り安特徴があります。パソコンと、それに対応したソフトウェアがあればそれで十分であると言えるでしょう。砂金では市販のパソコンを購入してEXCELをはじめとするマイクロソフトのOfficeが入っていないことはあまりありませんが、それでもパソコンに入っていない場合にはソフトウェアを別途購入する必要も出てきます。手持ちのパソコンで動作するソフトウェアを選んで購入することに注意をすれば特に気を配る必要はありませんので簡単であると言えます。

EXCEL名簿の作り方の手順

EXCEL名簿とは言っても決まった作り方があるわけではありません。実に自由度が高いのが特徴であり、一度作った名簿でも都合が悪くなればデータの配置を変えることで別のEXCEL名簿に変えていくことも出来ます。そのため基本的な操作方法さえ習得しておけば便利に活用することが出来るものであると言えるでしょう。 基本となるのはヘッダーと呼ばれるデータの見出しに当たる部分を作成し、その下に情報を整理して入力して行くという方法です。一定の規則に従って入力しておけば、先々でどのような問題が発生したとしても容易に対応することが出来ます。その様な柔軟性を兼ね備えているのがEXCEL名簿の特徴であると言えます。およそどのように作ったとしても後から修正することが出来ますので安心して取り扱うことが出来ますので安心できます。 基本的には名前で一列、郵便番号で一列、住所で一列があれば十分に名簿として機能します。それに加えて整理番号があれば同じように一列で入力したり、電話番号などを必要に応じて入力することも出来ます。その様にして一定のルールを決めて入力して行くというのがEXCEL名簿の基本的な入力方法であると言えるでしょう。

EXCEL名簿の作り方のまとめ

EXCEL名簿は非常に便利なものですが、その手作り方法にはきまった形というものはありません。表計算ソフトであるEXCELには標準的な仕様が存在しており、その枠組みの中に情報を入れて行くことで様々なものを作り出すことが出来ます。そこには全くルールは存在していないのですが、後からの利便性を考えて一定の規則を作っておくことがお勧めされます。 全くの0から自分で情報の入れ方を決めて行くことも出来ますし、既に作られているEXCEL名簿のテンプレートを利用してそこに情報を追記して行く形を取ることも出来ます。非常に柔軟性に優れた作りをしていますので自分にとって使いやすいものを自由に設計することが出来るでしょう。 基本的なルールとして縦一列には同じ種類の情報が入力される様に作れば、後から何とでも修正が可能です。この列にはこの情報を入力するというルールを自分で設定し、忘れないようにラベルを付けておけば間違えることはないでしょう。同じ種類の情報を整理してまとめておくことで他の様々なソフトウェアとの連携もやりやすくなりますし、自分で作成したEXCEL名簿の情報の整理も容易となりますので、その様な基本的なデータ入力のルールだけは徹底する様にすると良いでしょう。

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