PDF結合の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

PDF結合の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

パソコンを利用して文書を作成する会社は多く在るわけですが、作成した文書をメールなどに添付する事で、ファックスや郵送などを利用せずにリアルタイムで文書を相手に送ることが出来るなどの利便性が有ります。しかし、相手に送信した文書と言うのは、エクセルやワードと言ったパソコンに標準的にインストールされている場合など、相手はそれを改ざんしてしまう事も出来ると言うリスクが在ります。例えば重要な文書などの場合、改ざんされてしまうことでトラブルが発生する事も在るわけです。また、特殊なアプリケーションソフトウェアを利用して文書を作成したり、印刷に利用するページレイアウトを作成した場合、それをそのまま相手にメールで添付した場合、相手が作成した時に利用したアプリケーションソフトウェアをパソコンにインストールしていなければデータを開くことが出来ません。改ざん防止、パソコンの環境に依存せずに文書データをやり取りすることが出来るのがPDFであり、PDFはデータを圧縮してくれるので、元のファイルが20Mbyteと言った大きなファイルでも、コンパクトにまとめられるなどのメリットが有る事からも利用する人が多くなっているのが特徴です。

PDF結合を作ることの楽しさ

最近は紙の文書などを複合機を使ってPDF化するケースが多く在ります。 この場合は、複合機にスキャナー機能が備わっている事が条件となりますが、紙の文書を複合機のスキャナーを利用する事で簡単にPDFにすることが出来ます。 PDFにする事で文書データとなるのでメールでの送受信が可能になるわけです。 最近は紙文書の保管というのではなく電子データとして保管をする企業が増えています。 紙の文書の場合は、ファイルなどに入れて管理を行う必要が有り、スペースを必要とします。 しかし、PDFにする事でファイル共有を行うサーバーなどのデータを保管しておけますし、データベースを作ることで必要な文書を瞬時に検索を行ってパソコンの画面に表示させることが可能になるわけです。 PDFは後からページを追加したり削除をしたり、ページの入れ替えなどを行うことが出来るようになっているのですが、このような作業を行うためには専用のアプリケーションソフトウェアが必要になります。 パソコンに標準装備されているAcrobat ReaderはPDF結合、ページの削除、そしてページの入れ替えなどが出来ないため、専用のアプリケーションソフトウェアを用意する事でこれらの作業を容易に行えるようになるのです。

PDF結合を作るのに用意する物

PDF結合を行う時に用意するものは複数のPDFを1つにまとめることが出来るアプリケーションソフトウェアです。 最近はシェアウェアの中にもPDF結合が行えるソフトウェアの公開を行っているケースが多くありますので、シェアウェアを利用しても良いですし、トラブルなどが気になる人などの場合は、PDFを作る専用のソフトウェアのライセンス契約を交わして、アプリケーションソフトウェアを導入する方法も在ります。 尚、シェアウェアの場合はOSが変更になる事で利用出来なくなることも在りますが、市販されている専用のアプリケーションソフトウェアの場合は、バージョンアップを利用する事で常に利用することが出来るなどのメリットも在りますし、トラブルなどが起こり難いのでお勧めです。 専用のアプリケーションソフトウェアを用意した後は、PDF結合を行う文書を用意すれば良いのですが、紙の文書の場合はスキャナーを利用してPDF化させる必要が有りますが、エクセルやワードなどを使って文書を作った場合は、直接文書をPDF書き出しすることが出来ますし、PDF化させることで文字認識が出来るなどのメリットも在ります。 また、紙の文書をスキャナーでスキャンする際に、OCR処理を施せば文字検索が可能になります。



PDF結合の作り方の手順

PDF結合は結合を行う素材となるPDFと専用のアプリケーションソフトウェアが在れば簡単に作業を行う事が出来ます。 PDF結合と言う手作り方法を利用する事で、ファイルを1つにまとめることが出来るのでファイルの管理にも最適です。 また、PDF結合はページの最初に挿入する方法、ページの最後に挿入する方法、そしてページの途中に挿入する3つの方法が在ります。 新しい順に並べる場合は、常にページの先頭に結合するPDFを挿入してあげれば良く、古い順に並べるのであればページの最後に結合したいPDFを挿入すれば良いのです。 ページの前か後と言った形でPDFを挿入できるので便利です。 尚、PDF化する事でファイルの管理が楽になると同時に、PDFは改ざんが出来ないのでセキュリティーにも効果を発揮しますし、一つにまとめることでメールで文書を送信する時など、必要なページを送るのを忘れてしまうと言う事が起こり難くなります。 また、数十ページの文書ファイルも、PDF化する事でコンパクトな用量になるので、文書をそのまま送るよりも軽くなりますし、相手が専用のソフトウェアを持っていない場合でも、PDFは標準化が行われているため、環境などに依存する事無く利用出来るなどのメリットも在るのです。

PDF結合の作り方のまとめ

PDF結合と言うのは既存のPDFのファイルに対し、後から複合機などを利用してPDF化した文書を挿入して1つの文書ファイルにする事を意味しています。 PDFはファイル1つで管理する事も出来ますが、毎月1つのPDFを作る場合など、1年間で12ファイル、10年では120ものファイルが作り出されてしまいます。 しかし、PDF結合を行う事で1つのファイルの中に1年では12ページ、10年では120ページの文書ファイルになるので、PDF結合を行う事でファイルを1つにまとめることが出来ると言ったメリットが有ります。 12ページのPDFを作る場合、複合機を利用して12ページをシートフィーダーに挿入してあげてからスキャンを開始すれば、入れた順番通りに1つのPDFにしてくれます。 しかし、毎月1枚ずつとなった場合は、12のファイルが出来てしまう事になります。 これは毎月PDFするためのスキャンを繰り返すからなのです。 しかし、PDF結合を利用する事でスキャンしたPDFを既存のPDFに追加していくことが出来るので、ファイルを12ではなく1つにまとめられると言うメリットが有ります。 しかも、手作り方法は簡単であり、既存のPDFを用意し、PDF結合を行う文書を複合機などでスキャンをしてから既存のPDFにスキャンしたPDFを挿入するだけで良いわけです。



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