エクセル家計簿の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

エクセル家計簿の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

パソコンを購入する時に、よくオフィスソフトがバンドルされています。バンドルされているオフィスソフトの中でも、とても便利なのがエクセルです。表計算ソフトのことであり、表を作ったり、その表に入力した数字を簡単に計算することのできる、優れたソフトになります。仕事で使われるようなイメージがありますが、一般家庭でも使い道が十分にあります。その代表的な例が、家計簿です。パソコンで家計簿をつけるなら、エクセルが最適なソフトですから、せっかくバンドルされたパソコンを購入したなら、ぜひとも利用してみましょう。家計簿などつける習慣がないという人は、割と多くいます。しかし、家計をきちんと管理することは、無駄遣いをなくし、節約に繋げることができます。水道光熱費や各種ローンなどの支払いは、毎月決められた日に請求されます。これらの記録をきちんと記入することによって、月々の支払い日や必要な費用を把握しやすくなります。また、食料品などの月々の出費を把握することで、次の日の出費を減らそうとする努力ができます。エクセルで簡単にできる、家計簿の手作り方法を覚えて、上手なお金の使い方を身につけ、毎日の生活を楽にしてみましょう。

エクセル家計簿を作ることの楽しさ

エクセルは高度な表計算ソフトで、単体で購入すれば、1万円を軽く超えるほど高価なものです。このような高価なソフトを使わずにいるのは、あまりにももったいないといえるでしょう。家計簿として使ってあげれば、高価なソフトを活用する機会が増えるよさを持っています。 家計簿では表を作るだけでなく、関数を使って自動的に計算をする機能を用います。この方法を覚えることで、エクセルを自由自在に操れるようになります。 このような高度なソフトですから、電卓を利用して、手作業で計算するミスを防ぎやすくなるのもメリットです。エクセルを使用中でも、電卓との併用は何も問題ありません。しかし、計算ミスの恐れがあるため、あまりすすめられる方法ではないのが現実です。 エクセルの家計簿であれば、金額を正しく入力するだけで、合計金額や残高などを自動的に正確に表示できて便利です。 作業効率があがるため、家計簿をつけることが苦にならなくなります。最初は張り切って記帳を開始したものの、1日の収支を記入するのが面倒になって途中でやめてしまうケースが後を絶ちません。パソコンでの作業なら、1日の終わりに、レシートの数字を入力するだけで済むため、長く続けやすいメリットがあります。

エクセル家計簿を作るのに用意する物

家計簿をつけることで生活費の管理がしやすくなるというメリットがあります。そのため多くの人が何らかの形で家計簿をつけていると言えるでしょう。従来はノートなどの紙に情報を記載することで家計管理を行うのが一般的でしたが、最近ではパソコンを利用するケースが増えてきています。 その中で最も基本的な形で作れるのがマイクロソフトのエクセルと呼ばれている表計算のソフトウェアを使う方法です。このエクセルはパソコンを購入すると最初から付けられていることも少なくありませんので追加で購入する必要があるケースというのはそれほど多くないものであると考えられますが、もしも所有しているパソコンにエクセルが入っていないということがあればソフトウェアだけを追加で購入するのが良いでしょう。 基本的に購入できるエクセルは最新のタイプのものだけですので、自分が所有しているパソコンでそのエクセルが動作するかどうかについては事前に調べておく必要があるでしょう。簡単な方法としては、使用しているOSを確認する方法がお勧めされます。それほど高性能を必要とするソフトではありませんので、パソコンの基本ソフトであるOSが対応していればそれほど心配することはないと言えるでしょう。この様にパソコンとソフトウェアを所有しており、動く状態にあれば必要なものは用意できていると言えます。

エクセル家計簿の作り方の手順

エクセルは非常に便利なソフトウェアですが、家計簿をつけるために開発されたソフトではありません。そのためエクセルを家計簿として利用したいのであれば手作り方法について理解しておくべきであると言えるでしょう。その様な方法に関しては本屋等でマニュアルを入手することが出来るかもしれません。その様な情報について下調べしておくことは重要であると言えるでしょう。 しかし、その様に便利だけれど複雑な仕組みを理解しなくても通常の家計簿と同じように情報を入力して行くだけでも有効であると言えます。単純に羅列した情報を整理して表にする機能としては、ピボットテーブルというものがありますので後から情報をまとめることもできるのです。重要なのは情報が一定の規則で記録されていることであると言えます。この様に基となる情報があれば、その情報を使用して様々な資料を作ることが出来るのです。 エクセルは表計算ソフトですので一般の家計簿で対応が難しい月単位での生活費の明細の作成や、利用目的別の支出合計など様々な情報を瞬時に特定することが出来ます。その様な優れた仕組みを持っているのがエクセルというソフトウェアなのです。その機能の全てを理解するのは困難ですが、使いこなす中で自分なりの作り方を見出していくことが出来ますので便利です。様々な手順が作れるので応用の幅の広さもメリットの一つです。

エクセル家計簿の作り方のまとめ

エクセルはどのバージョンも基本的な機能に違いはありませんので、持っているものを利用してください。 1ヶ月ごと1シートに作成していきます。給与や年金などの、収入の金額を入力する表、1ヶ月に必要な水道光熱費やローン、家賃などもまとめて表にします。 その下に、毎日の出費に関する大きな表を作ります。食料品、日用品、外食や娯楽費、その他などに分類します。備考欄を作り、出費に関するメモをしておけば、分かりやすくなります。毎日の出費の最後には合計金額の行を作ります。 この表の下に、支出の合計金額と、収入から支出を差し引いた残高の表を作れば、1ヶ月分の家計簿の形になります。 セルごとに日付や、項目、金額を入力していきます。列や行が足りないと感じたら、エクセルの機能を使って、列や行を簡単に挿入できますので、気にせずどんどん表を作成しましょう。逆に削除することもできます。 日付や合計金額、残高のセルには、関数を使うと自動入力が可能です。セルの書式設定でユーザー定義を使ったり、関数設定を行います。 例えば合計を求めるなら、合計を表示するセルを選択し、関数の挿入ボタンを押します。関数の挿入から合計や総数をあらわすSUMを選択し、引数に範囲を入力してOKボタンを押せば設定できます。

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