パワーポイントの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

パワーポイントの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

パソコンで使用するソフトには色々な種類がありますが、オフィスで使用するソフトとなると限られてくるでしょう。文書を作成する場合は専用のソフトがありますし、売上表やグラフ等を作る際には表計算ソフトを使用することになります。会社で会議を行う時は会議用の資料を作成してプレゼンテーションを行いますが、誰が見ても一目で分かるような見やすい資料を作る必要があるでしょう。資料を作成するために多くのオフィスで使われているのがパワーポイントです。パワーポイントを使って作成した資料は他のソフトで作った資料と比べてもスタイリッシュで、デザイン性に優れています。視覚にうったえかける資料が作れるというメリットがあるので、使いこなせるようにしておくといいでしょう。パワーポイントで作成した資料や説明書類は社内で使用されるだけではないでしょう。取引先に対しても説得力のある資料が作れますから、売り上げに直結する大切なツールでもあります。配布するための資料を作成する以外に、スライドで使うこともできます。文字による情報とともに関係する画像や図柄を一緒に使うこともできるため、一番効果的な場所に貼り付けることによってより効果的なプレゼンが可能になります。

パワーポイントを作ることの楽しさ

会議やプレゼンテーションで使用する資料をパワーポイントで作っているという会社は少なくないでしょう。会社だけでなく学校や自治会等の集まりで発表する機会もあるので、普段使用するパソコンにパワーポイントが入っていると非常に便利です。 見ている人に分かりやすい資料を作ろうと思ったら、文書作成ソフトや表計算ソフトを使うこともできます。ただ文書作成ソフトは文字がメインとなる資料を作るソフトですし、表計算ソフトは計算機能に優れているソフトになっています。つまり画像や図柄を自由に貼り付けようとすれば、それなりの知識が必要になってきます。 その点パワーポイントは初めからプレゼンテーションのために使うソフトとして作られているので、誰でも簡単に操作ができるというメリットがあります。資料の手作り方法も簡単ですから、普段から文書作成ソフトや表計算ソフトを使用している方なら簡単に覚えることができます。会社で使う会議資料を作成する以外に、学生による研究結果を発表する際にも使えます。小学生からでも利用することができ、幅広い年齢層に対応したソフトになっています。静止画像だけでなく動きのある動画や音も入れることもでき、より効果的なプレゼンを可能にしています。

パワーポイントを作るのに用意する物

パワーポイントはマイクロソフトのソフトウェアの一つです。このアワーポイントというソフトを使ったことがないと言う人も少なくありませんが、より有名なソフトウェアであるエクセルやワードと同じような操作方法で様々な説明資料を作ることが出来るので、誰かに何かを説明するための資料作りとしては非常に便利に活躍するソフトであると言えるでしょう。 このソフトウェアを使用するのに必要になるのはパワーポイントのソフトウェアと、そのソフトウェアが正常に動くパソコンの二つです。それほど高い性能が無くてもしっかりと動いてくれますのでパソコン選びで困ることはあまりないと言えるでしょう。マイクロソフトのOfficeシリーズのソフトはパソコンの購入時に最初から入っていることがあるのが特徴ですが、パワーポイントはやや特殊な位置づけですので必ずしも付属しているとは限りません。 ビジネス目的や学術目的でのプレゼンテーションをしないのであればそれほど必要になることのないソフトウェアであるため、入っていないのであれば個別で購入しなくてはなりません。それらを必要な数準備しておくことでパワーポイントが持っている全ての便利な機能を使うことが出来るようになります。

パワーポイントの作り方の手順

パワーポイントを使って何かしらのプレゼンテーション資料を作ろうと言う場合、必要になる技術というものはそれほど多くはありません。エクセルやワードを使って資料を作ることが出来るのであれば、同じ操作技術だけで簡単に資料を作ることが出来るでしょう。プレゼン資料の手作り方法としては代表的な存在です。 プレゼンテーションというと難しく聞こえてしまうかもしれませんが、要するに一枚のページに画像と文字を張り付けて説明するページを複数枚作成する紙芝居の様なものです。必要な情報だけをコンパクトにまとめて説明することで、聞き手にとって非常にわかりやすくまとめることが出来るのが特徴になります。大切になるのは文章の作成とグラフや資料などの画像の張りつけだけです。 パワーポイントがエクセルやワードと違うのは、1ページごとに様々な効果を設定して相手に見せることを意識した作りが出来るという点にあります。スライドショーの様に作成した資料を連続的に提示することが出来る機能を持っていることや、作成した複数枚のスライドを1枚の紙に複数まとめてコンパクトな資料にすることも出来ます。この様に相手に説明する資料を作るという点ではワードやエクセルをはるかにしのぐ便利な機能を備えているのがパワーポイントというソフトウェアなのです。

パワーポイントの作り方のまとめ

パワーポイントを使って資料を作る時の手作り方法を確認してみましょう。初めにソフトを立ちあげたらプレースホルダーにテキストを入力していきます。プレースホルダーは簡単に位置を動かすことができるので、まずはテキストを入力して資料に合った書式に設定します。入力した書式は大きさや色が簡単に変更できるようになっています。画像や図柄を挿入する場合はテキスト用ではなくコンテンツ用のプレースホルダーを使用します。この部分に必要なコンテンツを挿入したら適切な位置に置きましょう。 文字は横書きになっていますが、縦書きしたい時にはプレースホルダーを選択して文字列の方向ボタンを押します。単純に横書きと縦書きを変更するだけでなく、左右の方向に回転させることもできます。使用する資料に合った書式を選びましょう。必要があれば自分で図が作成できるので、挿入のタブから図形を選択して希望の図形を選びます。基本図形の他にブロック矢印、フローチャート、星とリボン等様々な形の図形が作成できます。基本図形には丸や三角、ハート型等色々な種類の図形が入っています。ブロック矢印は双方向の矢印もありますし、曲線が入った矢印もあります。凝った資料を作成すれば自信を持ってプレゼンができるでしょう。

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