エクセルでグラフの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

エクセルでグラフの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

仕事で必ず使うといっていい、パソコンのワードとエクセル、パワーポイントといったソフトを使いこなせている人はどれだけいるでしょうか。ほとんどの人が使いこなせていないでしょう。しかし、使いこなせなくても、ある程度使えれば仕事では問題ありません。簡単な操作で立派なグラフや表が作れますので、初心者だから、パソコンが苦手だからと怖がらないで挑戦してみてください。まず表やグラフを作れると、プレゼンテーションなどの自分の考えやアイデアを相手に伝えるときに役立ちます。人は言葉を聞いただけではなかなか理解できないことがあります。しかし、視覚的にわかり易く説明されると納得してしまいます。話すのが苦手な人は、特にグラフなどの視覚的な情報をうまく利用して、仕事を有利にすすめましょう。エクセルはほとんどのパソコンにインストールされていますので、家でも会社でもどこでも使えます。また、最近では大学の卒業論文でもエクセルでグラフを作って利用することが増えています。社会人になる前から、エクセルを使える人材が増えてきているということですから、中高年の方も使えないと競争に勝てなくなります。ぜひ、使えるようになっておきましょう。

エクセルでグラフを作ることの楽しさ

エクセルでグラフが作れると、表現の幅が広がります。ただ数字を並べ、表にしただけでは何を一番伝えたいのか相手に伝わらず、せっかくのプレゼン内容もかすんでしまいます。それがエクセルでグラフ化するとどうでしょう。円グラフである定数に対するある事象が占める割合が一目瞭然になります。棒グラフにすれば数値の大小が分かり約なります。折れ線グラフを組み合わせれば、時間の経過とともに数値がどのように増減しているのかがより視覚的に分かります。他にも色々な種類のグラフを複数組み合わせることによって、オリジナルの資料が完成します。より相手に伝わりやすく、よりわかり易くと自分で試行錯誤し、創意工夫を重ねられるのもエクセルでグラフを作る楽しさではないでしょうか。また、面倒な作業も数値をしっかりそろえて入力するぐらいで、処理は全部エクセルがやってくれますから、数学が苦手だったり、パソコンの操作自体が苦手な人でも、クリック一つで出来るのも良いですね。グラフに色を付けるのも自由にできますから、カラフルな資料の作成もお手の物です。ただし、簡単に作れるといっても、数値自体の信ぴょう性が乏しいものや、データの数が少なすぎると、グラフは良い物になりません。しっかりとデータ収集してからとりかかりましょう。

エクセルでグラフを作るのに用意する物

エクセルでグラフを作成する際に、必ず用意しておかないといけないものとして、 パソコン、エクセルを起動するためのソフトです。 パソコンについて パソコンは、WindowsでもMacintoshでも、どちらでもかまいません。 普段から使い慣れたものを用意しましょう。 エクセルのソフトについて 【エクセル】とはマイクロソフト社から出ているOffice softのなかの一つです。 (Office soft:Excel/Word/PowerPoint) パソコン購入時にインストール済みのものもありますが、 なければCDソフトで購入するか、最近ではクラウドでネットから購入するものが主流になっているようです。 エクセルでは、 表を作成し、データの合計の計算や分析することができる表計算ソフトです。 入力しているデータ数値の合計を自動的に計算したり、表を作成したり、分析してグラフを作成することができます。 (合計のほかには、関数で、average、if、といいった計算もできます。) 他には、 文書作成・住所録・お小遣い帳(家計簿 他) なども簡単に作成することができます。 エクセルでグラフを作成し、資料データを分析することもでき、レイアウトすることができます。

エクセルでグラフの作り方の手順

エクセルでグラフを簡単にできる手作り方法 まず、グラフを作成するのに必要なデータ作成について 1.エクセルを起動 エクセルのアイコンをダブルクリックしてエクセルを起動させます。 2.新規作成 メニューバーの「ファイル」の中の「新規作成」を選択します。 3.入力 グラフを作成するために、数値(データ)を入力します。 4.保存 入力が完了したら必ず「保存」しましょう。 必要なデータを入力し終わると、メニューバーの「ファイル-保存」で入力データを必ず保存します。 入力したデータはこまめに保存するようにしておきましょう。 保存をわすれていて、パソコンのエラーなどで消えてしまう場合があります。 データができれば、グラフ作成をしましょう。 シートの上部のアイコンの並んでいる部分に、グラフアイコンがあります。 グラフアイコンの中から種類を選択します。 棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフ、積み重ねグラフ、ドーナツグラフ などがあります。 種類を選択後、入力したデータを元にグラフを作成していきます。 凡例とつける、目盛りをつける、単位をつけるなども選択できます。 色分けは自動でできます。 棒グラフなら縦につくるか、横に作るかも選ぶことができます。

エクセルでグラフの作り方のまとめ

まず資料の手作り方法は、データの採取から始めましょう。どんな時代の、誰を対象にしたものか。もしくはどんな事象のデータかによりますが、しっかりとした数のデータをそろえ、信ぴょう性を上げましょう。データに信ぴょう性がないと、それから作ったグラフにももちろん説得力はありません。会社でのプレゼンには、説得力やインパクトが重要ですが、何よりもまず信頼性が必要です。うそのデータでは何も意味がありません。そこをしっかりしてからグラフづくりに入りましょう。必要なデータを準備したら、それを効果的にアピールするグラフの種類を選びましょう。円グラフに棒グラフ、折れ線グラフなど色々な種類がありますので、全部試してもいいですが、それぞれのグラフには長所と短所がありますので、そこから最適なグラフを選びましょう。グラフが決まったら、色やレイアウトを考えます。白黒のままでは、項目の数が多いとグラフがごちゃごちゃして見づらくなります。それぞれ色を変えるとカラフルで明るくなりますし、必要な線が見やすくなります。折れ線グラフの場合は、線の種類もあわせて変えるとより効果的です。資料のどのページ、ページのどこに配置するかよく検討して終了です。

y001-0448

土間コンクリートの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

古い時代では住宅内に土間と呼ばれるスペースが用意されていた背景があります。このスペースに関しては一般的には炊事場として利...

ドクダミ化粧水の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

特に女性はいつまでも若く見られたいと願っています。肌は、人が見た目で年齢を判断する上で一番参考にする要素かもしれません。...

y001-1503

Nゲージジオラマの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

Nゲージは別名9ミリゲージとも呼ばれている鉄道模型の総称です。鉄道模型には幾つかの規格が在るのですが、日本国内における鉄...

y001-1264

しおりの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

読書をしている時に、途中で本を読むのを中断してしまうと、次に読み始める際に読みかけのページを探すのが面倒になってしまうこ...

y001-1190

ダンボールの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

ダンボールは誰もが知っている身近な道具ですが、同時に、誰もが使いやすい工作の素材でもあります。小中高校と文化祭の出し物作...

y001-0962

ヘアーバンドの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

大人から子供まで、おもに女性が利用することが多いヘアーバンド。おしゃれアイテムとして利用しても良いですし、機能的に髪の毛...

y001-0092

イノシシの罠の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

イノシシの罠を作る理由ですが、イノシシの罠の存在理由としては、山村部に住む人にとっては非常に有意義なものとなっています。...

y001-0908

ミントティーの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

家庭でも手軽に作ることができるミントティーは、すっきりとした香りや味が特徴的で、飲んで美味しいだけでなく花粉症にも効果的...

栗あんの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

小さな子供からお年寄りまでスイーツなど甘い物が好きな人は多いです。特に女性は甘いものが好きな人が多くみられます。たしかに...

プラ板の簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

プラ板とは何でしょう?簡単に言えば「透明のプラスチックが板状になったもの」です。思わず懐かしくなる方もいるのではないでし...

y001-0822

引継書の簡単な手作り...

会社に勤めていると人事異動はつきものです。人事異動の際に...

y001-1334

キッズダンス髪型の簡...

子供の習い事と言えばピアノやバイオリン、スイミングといっ...

y001-1072

ネクタイリメイクの簡...

デザインが古くなったり、使わなくなったりしたネクタイ。必...

y001-0794

果実酒ぶどうの簡単な...

果実酒といえばぶどうで作られているワインが有名ですが、果...