住所ラベルの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

住所ラベルの簡単な手作り方法や作り方・DIY・レシピ

仕事で顧客や取引先に対して、文書を郵送で送付する機会は、非常に多くあります。現在ではインターネットが普及し、電子メールで文書を相手に送るケースがとても目立ってきていますが、実物を相手の手元に残したい場合には、やはり紙に書かれたり、印刷された文書を送付する必要が出てきます。郵送で送る際には、宛先や差出人の住所氏名を、記入しなければなりません。宛先が書かれていなければ、郵便物として配達業者が届け先に届けられない事態に陥りますし、差出人が記載されていなければ、受け取った相手が郵便物を怪しく感じたり、郵送事故が起こった場合に、調査がし辛いという問題が発生してしまいます。そんな時に、住所ラベルと作っておくと、大変活躍してくれます。予め住所と氏名が印字された薄いカードのことで、裏面にのりを塗ったり、シール状の粘着面を利用して、封筒に貼り付ければ、あっという間に宛名のできあがりです。差出人の部分に対して住所ラベルを使用しても、構いません。住所ラベルは家庭用プリンターがあれば、割と簡単に手作りできてしまう状況ですので、仕事に関わらず、個人用としても広く使われるようになっています。楽のできる住所ラベルの手作り方法を覚えて、暮らしを便利にしたいものです。

住所ラベルを作ることの楽しさ

住所ラベルを手作りできるようになると、作業の効率を大幅に向上させることができるという、メリットがあります。 封筒の1つや2つ程度であれば、住所や宛名を手書きするくらい、大した労力になりませんが、これが何十通、何百通となると、手書きをするには、大変骨の折れる作業となってしまいます。 宛名ラベルであれば、印刷したものをペタペタと貼っていくだけですので、手書きで作業するより、圧倒的に短い時間で作業を終えることができます。 時間を節約できるため、その分だけ他の業務に専念したり、家事に集中することが可能になります。 ただ貼るだけの作業とあり、字を書くのが苦手な人でも、苦痛なく作業できるのも魅力です。パソコンソフトを利用すれば、綺麗な文字で住所や宛名を印字できます。見栄えがよくなりますので、受け取った人に印象よく見られる可能性が広がります。 また、ラベルに使うシートをアレンジできるという、楽しさもあります。予めイラストが印刷されている市販のシートを用意しても構いませんし、家庭のプリンターで好きな模様やイラストを印刷することも可能です。宛名ラベル一つで、かわいらしさや華やかさ、おしゃれな雰囲気を作り出せるようになります。

住所ラベルを作るのに用意する物

『住所ラベル』とは、宛先や差出人の郵便番号と住所及び氏名をバランス良く記載した、封筒のサイズを問わず使用出来る用紙の事です。 1つ用意しておくと、まとめて手紙や案内状を発送する際に非常に役に立ちます。 作る際に用意するものは、完成の形式によって異なります。 完全手作り(手書き)の場合は、油性マジック(中太)・白地の多目的用シール(縦横4×6センチ目安)・アドレス帳。 パソコン使用で作成する場合は、プリンターで印刷可能な専用ラベルシールが別途必要です。 シールのサイズは好みですが、一般的な縦4センチ前後、横幅6センチ前後にすると、封筒のサイズを問わず使えて便利です。 住所ラベルを作る際に何より必要なものは、間違いのない住所を記した原本(アドレス帳)です。折角何枚も作成しても、内容に不備があると、修正しながら使うという二度手間が待っています。先にアドレス帳の再確認を行うと賢明です。念の為、最新の年賀状や郵便物でチェックします。 また「角丸」と呼ぶ、シールの四隅がカーブになっているタイプにすると、柔らかい印象を与える事が出来ます。 宛先、差出人両方に使えます。特に会社関係の場合は効率アップに繋がる便利なアイテムです。

住所ラベルの作り方の手順

住所ラベルの手作り方法は単純明快。 大きく2つのパターンに分かれます。 全て手書きの方法と、より簡単効率の良いパソコン入力及び作成方法です。 手書きの場合は、文字のバランスを見ながら、郵便番号、住所、氏名(会社の場合は肩書きも忘れずに)を丁寧に書く事がポイントです。 油性マジックを使用する事で滲みや色褪せを防ぐ事が出来ます。ラミネートタイプの多目的用シールには、薄いセロファンで接着出来る二重式になっています。白地の部分に記入すべき内容を書いたら、丁寧にセロファン部分を剥がして、透明なラミネートシートを文字の上に貼り付けましょう。濡れても安心且つ見た目も綺麗に仕上がります。 パソコン作成の場合は、ワード・エクセル及び各種専用ソフトを使うと、入力の順番を指示してくれます。 指示通り入力し、最後にまとめて印刷して完了となります。 パソコン作成の場合は、最低3回は内容に間違いがないか確認が必要です。 打ち間違いや文字の変換ミスが多々あります。 パソコン作成すると、データを保存する事が可能で、次回も使い回し出来るので大変便利で重宝されます。 最初に作る人はより慎重にデータ入力す事がポイントです。 シールタイプのラベルだと、実際使用する時添付時間がかなり短縮されます。

住所ラベルの作り方のまとめ

一昔前までは、宛名用の市販シートに、ワープロで印字する方法が使われていましたが、現在ではパソコンと家庭用プリンターが普及していますので、これらを使って手作りするのが一般的です。 まず、宛名ラベルに印字する住所や宛名を、パソコンソフトなどを使って作成します。文書ソフトや表計算ソフトが人気ですが、専用のソフトも探せば見つかるでしょう。パソコンの知識がある人なら、フリーソフトで作る方法もあります。 この手のソフトは宛名印刷用の設定が予め用意されていますので、その手順に従って、作成していけば構いません。注意する点としては、印刷前に住所や宛名の字や番地の間違いがないか、完璧にチェックすることが重要です。大量に印刷してからでは、修正が大変になってしまうからです。 パソコンソフトはパソコンなどに繋いだ家庭用プリンターと連動して、そのまま印刷まで実行してくれるものが多くあります。この方法であれば、適切なサイズで大量の宛名ラベル印刷ができますので、とても楽に作業が進みます。 印刷する前には、プリンターにインクや宛名用のシートがきちんとセットされているか、確認しておきましょう。セットの仕方はプリンターの説明書を参考に、正しく行います。

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